Schützenverein Bavaria Weichering e.V.

 

Auf Grund der Vereinsmitgliedschaft erhebt, verarbeitet und nutzt der Verein die personen-bezogenen Daten der Mitglieder zur Erfüllung des satzungsmäßigen Vereinszweckes und zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung.

Siehe Artikel 6 Abs.1b der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:

- Name und Anschrift

- Geburtsdatum und Eintrittsdatum

- Telefonnummern und E-Mail-Adresse

- IBAN und Bankverbindung

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Mitglieder der Vorstandschaft, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.

Im Zusammenhang mit dem Schießbetrieb und sonstigen Veranstaltungen werden personenbezogene Daten und Fotos der Mitglieder in der Vereinszeitung sowie auf der Homepage veröffentlicht. Daten und Fotos können auch an Print-, Tele- oder elektronische Medien übermittelt werden. Die Veröffentlichung bzw. Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Daten, die zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes nötig sind. Hierzu gehören Name, Anschrift, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein, Alter oder Geburtsdatum sowie Einstufungen in Schützenklassen.

Als Mitglied des Bayerischen bzw. Deutschen Sportschützenbundes ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an seinen Verband zu melden. Übermittelt werden an den Sportschützengau Ingolstadt der Name, Anschrift, Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse, Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen, praktizierte Wettbewerbe, Lizenzen, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen sowie bei Vereinsfunktionären auch Telefonnummern und E-Mail-Adresse.

Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos auf seiner Homepage.

Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34,35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, der Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.